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全新CHI ERP 出口貿易管理特點

  1. 完整的出口流程管理
  2. 強大的出口報價功能
  3. 靈活的出口成本計算
  4. 支援信用狀管理
  5. 提供異常狀況與統計分析管理

企業銷售過程中,針對出口貿易、出口的文件、出口押匯及出口進度的控管都相當的重要。但處理程序上也相當複雜,由其出口文件之間的關聯性、重複性更加重人工處理的錯誤發生率及效率無法掌握的問題。

出口管理系統提供了方便而且管理功能強大的工具,協助企業國際貿易人員能迅速正確的制作Quotation、S/C、Invoice、Packinglist等出口文件,並能有效管制L/C狀況,減少呆帳發生機會,強化L/C管制功能,另提供採購建議書、O/P、交貨通知等採購作業。針對大陸版本,出口管理系統還提供於進出口核銷的海關手冊管理。出口系統系統既可獨立運行,也可以與其它子系統連線使用,組成完整的企業資訊管理系統。

ERP 出口管理系統-完整的管理流程

  • 提供完整的進出口貿易管理流程,可處理專業的Quotation、S/C、P/O 、Invoice、PackingList、索賠、信用狀等交易。
  • 提供ShippingAdvice、客戶索賠、客戶索樣及各項利潤交叉分析表。

ERP 出口管理系統-強大的報價功能

  報價作業可自動產生圖片是報價單,利潤分析,並且可依預估利潤率快速做產品價格試算處理出貨、加扣款、預收貨款、及客戶Undervalue等作業,節省人力重複製單,可由拋、轉單方式產生所需資訊,一氣呵成。

ERP 出口管理系統-靈活的成本計算

  具有靈活的成本計算方式,提供報價試算功能時,可立即計算售價並預估毛利數值,可單獨以Case by Case 方式或與庫存系統連結來計算Invoice成本。

ERP 出口管理系統-支援信用狀管理

  提供信用狀管理,L/C分配銷售確認書(S/C)金額、L/C押匯及餘額報表等功能可隨時掌握各L/C之狀況。

ERP 出口管理系統-提供異常狀況與統計分析管理

  • 支持多角度的統計及利潤分析報表,可列印出貨包裝/發票明細表/通知單,提供統計報表、利潤、成本分析表、信用額度、信用狀開狀、贖單明細統計表。
  • 提供多公司別文件管理、多角度數據查詢及報表分析,精確的內控稽核,以瞭解訂單之L/C到單、出貨、收款、風險預估控制、報價未成交及訂單未出貨等進度狀況。


出口管理 ERP 功能一覽表
系統功能
正航3
正航5
正航7
系統功能 正航3 正航5 正航7
出口業務作業
 
 
 
船務交易作業      
報價憑單(QUOTATION)
 
商業發票(INVOICE)  
銷售確認書(S/C)
 
包裝明細(PACKING LIST)  
國內採購作業
 
 
 
裝船通知(SHIPPING ADVICE)  
出口採購建議書
 
信用狀管理作業      
購貨契約書(P/O)
 
信用證管理(L/C)  
交貨通知書
 
出口基本資料      
採購建議批次轉P/O
 
客戶嘜頭設定  
 
 
 
 
海關手冊      
 
 
 
 
海關手冊(大陸)    
 
 
 
 
       
 
出口管理報表一覽表
系統功能
正航3
正航5
正航7
系統功能
正航3
正航5
正航7
出口業務報表
 
 
 
出貨排程表
 
報價明細表
 
L/C及分析報表
 
 
 
訂貨明細表
 
信用狀交易明細表
 
訂貨統計表
 
歷史資料查詢
 
 
 
Sample S/C中單明細表
 
廠商產品詢價明細表
 
國內採購報表
 
 
 
客戶廠商進出貨對照表
 
採購明細表
 
績效利潤分析
 
 
 
採購統計表
 
S/C銷貨成本明細分析表
 
交貨通知明細
 
S/C績效利潤統計表
 
採購建議書
 
INV銷貨成本明細分析表
 
船務分析報表
 
 
 
INVOICE銷售利潤統計表
 
商業發票明細表
 
INVOICE別收款差異明細報表
 
商業發票統計表
 
產品別績效利潤統計表(S/C)
 
裝船通知明細表
 
產品別績效利潤統計表(INV)
 
包裝重量明細表
 
產品類別績效利潤統計表(S/C)
 
客戶索取樣品明細表
 
產品類別績效利潤統計表(INV)
 
客戶索取樣品統計表
 
手冊核銷報表(大陸)
 
 
 
訂單採購分析報表
 
 
 
海關手冊有效日期報表
 
 
S/C已轉P/O明細表
 
進口料件明細表
 
 
S/C未轉P/O明細表
 
核銷明細表
 
 
S/C未轉Inv明細表
 
 
 
 
 
P/O未轉交貨通知單明細表
 
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